Ce qui suit est adressé aux organisateurs de courses, si vous êtes un athlète et que vous souhaitez vous inscrire à une course, rendez-vous sur le-sportif.com
Cher organisateur de courses, vous allez trouver toutes les réponses à vos questions concernant les inscriptions par Internet dans la page qui suit, et résumé dans notre nouvelle plaquette explicative.
Téléchargez notre nouvelle plaquette explicative au format PDF en cliquant ici.
Le système d'inscription Internet de Le-Sportif.com est utilisé par de nombreux chronométreurs professionnels ou occasionnels avec très grande facilité.
Par exemple : il est 100 % compatible avec les logiciels GmCAP, GmDAG, GmIPICO, LOGICA (FFA) (export de la liste des inscrits validé par la FFA), Microsoft Excel et 100 % compatible avec les sociétés Chrono-Compétition, de temps en temps... et également exploitable par la majorité des chronométreurs.
Un export au format CSV permet également de traiter la liste des inscrits dans tout autre logiciel.
Qu'est-ce que l'inscription par Internet ?
Il s'agit de mettre en place gratuitement un formulaire d'inscription pour votre manifestation, permettant au sportif de s'inscrire et de payer par carte bancaire (paiement sécurisé).
Ce type d'inscription est un confort pour les sportifs, et décharge l'organisateur d'une partie des inscriptions et de la gestion des paiements.
Vous restez indépendant et gardez la maitrise des inscriptions : nous vous communiquerons des codes d'accès pour suivre les statistiques, le bilan des paiements et télécharger les inscrits.
La récupération des inscrits Internet est très simple, les fichiers sont compatibles avec de nombreux logiciels de chronométrage (LOGICA / FFA, GmCAP, GmDAG, GmIPICO), avec Microsoft Excel (si vous désirez traiter différemment la liste des inscrits), et également exploitables par la majorité des chronométreurs.
Sur simple demande de l’organisateur, nous donnons la possibilité aux sportifs de déposer leurs certificats médicaux directement par Internet.
*** Le dépôt du certificat médical est totalement intégré dans le processus d'inscriptions ***
Pourquoi mettre en place une inscription par Internet ?
Les avantages de ce service sont nombreux pour les organisateurs, comme pour les sportifs.
Outre le fait que notre système représente une communication supplémentaire, une innovation technologique pour votre manifestation, un moyen de décharger l'organisateur et de contrôler la validité des informations saisies, un service supplémentaire fourni aux sportifs, il comporte d'autres nombreux avantages :
- ce type d'inscription est un confort pour les sportifs, et décharge l'organisateur d'une partie des inscriptions, et de la gestion des paiements ;
- adapté à tout type de manifestations sportives (de 100 à plus de 25000 participants) et mise en place gratuite ;
- pas de bulletins d'inscription illisibles ou incomplets ;
- pas de problème de délai avec la « Poste » pour les inscriptions de dernière minute ;
- certitude que le sportif a payé (vérification et validation immédiate du paiement par la banque) ;
- facilite l'inscription du sportif (rapide, sécurisé, pas de timbre à utiliser, pas de déplacement pour retirer un bulletin d'inscription, pas d'inscription par téléphone, pas d'envoi de chèque par La Poste) ;
- frais peu élevé pour le sportif (économie essence, timbre et enveloppe, temps...) ;
- paiement hautement sécurisé par carte bancaire ;
- mise en place de contrôles de saisies pour limiter les inscriptions erronées ;
- allègement des inscriptions le jour de la course, moins d'engorgements lors des inscriptions ;
- retrait des dossards rapide pour les inscrits par Internet (sur présentation de la licence ou du certificat médical) ;
- moins de volume d'argent à traiter lors des inscriptions (centralisé grâce au paiement sécurisé), moins de chèques à traiter.
Comment augmenter la présence de votre course sur Internet ?
Les athlètes peuvent accéder au formulaire d'inscription Internet, s'inscrire et payer par carte bancaire en toute sécurité, à partir du site Le-Sportif.com, www.le-sportif.com/triathlete (espace dédié aux Triathlètes), mais également à partir du site Triathlete.fr
Ceci vous permet de bénéficier d'une audience TRÈS IMPORTANTE de triathlètes et duathlètes !!
Comment mettre en place une inscription par Internet ?
Vous êtes organisateur ou chronométreur, et vous voulez mettre gratuitement en place une inscription par Internet avec paiement sécurisé pour votre manifestation.
Il suffit de suivre la procédure décrite ci-dessous :
- Téléchargez le document Word de paramétrage (ci-dessous).
- Complétez le document de paramétrage.
- Retournez le document par mail à triathlete@le-sportif.com.
- N’hésitez pas à y joindre également une version Word ou PDF de votre bulletin d’inscription « papier ».
Téléchargez le document de paramétrage : format Microsoft Word en cliquant ici.
Le formulaire d'inscription spécifique à votre manifestation sera mis en place sous 72 heures.
Nous vous communiquerons les codes d'accès confidentiels pour accéder à votre interface de statistiques temps réel, de suivi des paiements, et de téléchargement des inscrits.
Notre assistance technique reste gratuitement à votre disposition : triathlete@le-sportif.com ou par téléphone au 03.88.38.54.87.